Functieomschrijving
Ben jij van nature representatief, verzorgd en vrolijk? En weet je met een glimlach toeleveranciers, collega’s en klanten te ontvangen en te woord te staan? Dan is deze functie bij Mysolution perfect voor jou! Wij zoeken een gedreven en proactieve Officemanager met een vlotte babbel om ons team van 3 personen te versterken.
Als Officemanager bij Mysolution ben jij de drijvende kracht achter het soepel verlopen van onze dagelijkse kantooractiviteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel bezoekers als collega’s en zorgt ervoor dat onze front-office altijd representatief, georganiseerd en gastvrij is.
Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over een afgeronde opleiding op MBO-niveau en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt een goede kennis van het MS-Officepakket (Word, Excel, Outlook) en bent flexibel, daadkrachtig en zelfstandig. Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré, en we geven de voorkeur aan kandidaten die in de omgeving van Houten wonen. Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
Onze uitdagingen
In een dynamische kantooromgeving waar geen dag hetzelfde is, ligt onze uitdaging in het creëren van een gestroomlijnde en efficiënte werkomgeving die collega’s en klanten inspireert. We streven naar perfectie in onze dagelijkse kantoorprocessen en klantontvangst. Daarom zoeken we een georganiseerde, proactieve Officemanager die zelfstandig kan werken en met een glimlach elke uitdaging aangaat.
Als onderdeel van ons team ben je verantwoordelijk voor:
- Wagenparkbeheer: Verantwoordelijk voor het onderhoud en de organisatie van het wagenpark, inclusief coördinatie van onderhoud en administratie;
- Ontvangst van pakketjes en bezoekers: Zorgt voor correcte afhandeling van pakketjes en verwelkomt bezoekers, verwijzend naar de juiste personen;
- Telefoonbeantwoording: Professioneel afhandelen van inkomende telefoontjes, met beantwoording van vragen of doorverbinden naar de juiste collega;
- Front-office onderhoud: Houdt de front-office netjes en representatief voor bezoekers en medewerkers;
- Lunchverzorging: Verzorgt één dag per week de lunch op kantoor en beheert de voorraad van (non)-food artikelen;
- Vergaderruimtes en werkplekken: Reserveert en organiseert vergaderruimtes en werkplekken voor efficiënt gebruik;
- Administratieve ondersteuning: Helpt bij administratieve taken zoals agenda’s, vergaderingen, en dagelijkse kantooractiviteiten.
Wat wij bieden
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- 28 tot 38 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek;
- Dagelijks een gratis gezonde lunch;
- Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden;
- Een laptop en mobiele telefoon, waarbij je de telefoon ook privé kunt gebruiken;
- Collectieve pensioenverzekering.
Solliciteren op deze functie?
Klaar voor een nieuwe uitdaging? Sluit je aan bij ons team en werk samen met ons aan gezamenlijk succes. Je eerste gesprek zal plaatsvinden met onze recruiter, Jeremy. Als de feedback positief is, volgt een informeel gesprek met een directielid en Teamlead Office Management. Zodra alle details zijn besproken, ontvang je van Jeremy een voorstel.
