Functieomschrijving
Ben jij een finance professional, een passie voor cijfers en ga jij geen enkele uitdaging uit de weg? Dan hebben wij dé functie voor jou. Samen met een leuk team kan jij echt verandering brengen binnen onze financiële administratie en ondersteuning bij de voorbereiding op de maandrapportages van OTYS! Je komt te werken op ons kantoor in Houten op 2 minuten loopafstand van het station, Houten Castellum. Je werkt graag zelfstandig, maar ook erg goed in teamverband, en reageert tijdig en adequaat op vragen van de interne klant. Mede dankzij jou neemt de klanttevredenheid toe.
Onze uitdagingen
- Debiteurenbeheer en het controleren van maandelijkse mutaties op fouten.
- Zorgdragen voor correcte uren- en licentiefacturatie.
- Onjuistheden in facturen opsporen en oplossen door contact te leggen met de Customer Success Manager (CSM) of consultancy, vooral bij onduidelijke contractafspraken.
- Ondersteuning bieden bij de maandafsluiting en memoriaalboekingen maken.
- Klantcontracten interpreteren.
- Afgeronde opleiding HBO-bedrijfseconomie/Finance & Control, of MBA (Bedrijfsadministratie).
- Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een financieel administratieve functie.
- Goede kennis van urenfacturatie, licentietypes, en kennis van finance.
- Ervaring met Excel is een must; ervaring met Business Central (BC) is een pluspunt.
- Beheersing van de Engelse taal voor communicatie met internationale klanten.
- Hands-on mentaliteit, je ziet werk en pakt zaken met interesse op.
Werkweek
Begin je werkweek op een comfortabele plek, of het nu vanuit huis is of op kantoor. Dit bepaal jij zelf. Wel verwachten wij jou de eerste 2 maanden tijdens het inwerken fulltime op kantoor om jou helemaal wegwijs te maken in onze systemen en om jouw collega’s te leren kennen. Op maandag begin je met het openen van je mailbox, zorg je ervoor dat je urenregistratie keurig in orde is en stort je je vervolgens op het verwerken van nieuwe contracten en offertes. Daarbij controleer je de urenregistratie ook van je collega’s. Morgen focus je je volledig op procesoptimalisatie, bespreekt dit met je teamleden en zorgt ervoor dat dit ook wordt doorgevoerd. Later deze week los je enkele issues met klanten op, schakel je hierbij met een Customer Succes Manager en weet je de complexiteit goed op te lossen. Het bewaken van de debiteurenpositie komt uiteraard elke dag voorbij. Uiteraard bespreek je ook met je leidinggevende hoe je je persoonlijke doelen kunt nastreven en welke mogelijkheden er zijn voor jouw eigen groei en ontwikkeling. En om de week goed af te sluiten, geniet je van een gezellige teammeeting met een inhoudelijk karakter maar ook met een ontspannend drankje. Daarna is het weekend.
Wat wij bieden
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Mogelijkheid om te werken voor 32 of 40 uur per week. Maandag op kantoor is gewenst.
- 28 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek. Bijkopen is mogelijk.
- Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een laptop en mobiele telefoon.
- Collectieve pensioenverzekering.
- Mogelijkheid voor een Workation.
- Toegang tot een breed scala aan online trainingsmogelijkheden via GoodHabitz.
Solliciteren op deze functie?
Onze recruiter Jeremy vertelt je meer over de functie, het team en onze organisatie. Als je daar blij van wordt, plannen we een vervolggesprek met je aankomende manager Benno en een collega uit het HR-team. Natuurlijk krijg je ook de kans om een collega uit het team te leren kennen met wie je 'echt' zult gaan samenwerken. Als we met elkaar positief zijn, komt Jeremy terug bij jou aan om jou een aanbieding te doen.
