Over de functie
Ben jij servicegericht, georganiseerd én krijg je energie van een goedlopende werkdag? Dan is deze stageplek bij Mysolution echt iets voor jou. Als stagiair Office Manager leer je hoe je het verschil maakt op kantoor. Je zorgt ervoor dat collega’s en bezoekers zich welkom voelen en dat alles op rolletjes loopt.
Jouw impact
- Je zorgt voor een warm en professioneel ontvangst van collega’s, klanten en bezoekers;
- Je houdt het kantoor netjes en georganiseerd, zodat iedereen prettig kan werken;
- Je ondersteunt bij praktische zaken zoals vergaderruimtes, telefoontjes en voorraadbeheer;
- Je draagt bij aan een fijne werksfeer en een soepel lopende werkdag voor het hele team;
- Je bent een vast aanspreekpunt voor collega’s bij vragen of kleine praktische uitdagingen.
Jouw profiel
- Je volgt een mbo-opleiding in de richting van Office & Management Support, Managementassistent of een vergelijkbare studie
- Je bent representatief, servicegericht en houdt van aanpakken
- Je kunt goed communiceren en bent niet bang om de telefoon op te nemen
- Je hebt basiskennis van MS Office (Outlook, Word, Excel) of bent nieuwsgierig om hier meer over te leren
- Je woont bij voorkeur in (de buurt van) Houten
Wat jij ervoor terugkrijgt
💰 Een passende stagevergoeding
🥗 Dagelijks een gratis gezonde lunch op kantoor.
💻 Een laptop waar je gedurende jouw stage gebruik van mag maken
👥 Een leerzame stage in een gezellig en professioneel team
📍 Een werkplek op ons kantoor in Houten
Zo verloopt jouw sollicitatie
Let op: Voor elke rol bij Mysolution is het aanleveren van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. Deze wordt na een succesvol doorlopen sollicitatieproces aangevraagd.
Sollicitatie.
De eerste stap is het versturen van jouw sollicitatie en een motivatiebrief via onze website. Je krijgt binnen een paar dagen reactie van ons.
Kennismaking.
Wanneer jouw profiel aansluit bij onze verwachtingen, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. Ter voorbereiding maak je een assessment, waarmee we jouw kwaliteiten en ontwikkelpunten in kaart brengen.
In een gesprek van maximaal een uur bespreekt onze recruiter de functie, jouw ambities en of er een match is met Mysolution.
Tweede gesprek.
Als de klik tussen jou en ons goed is, nodigen we je uit voor een tweede gesprek bij ons op kantoor. Tijdens dit gesprek leer je jouw directe leidinggevende kennen. Jij geeft aan wat jouw ambities zijn en waarom je bij Mysolution past.
Derde gesprek.
Het kan voorkomen dat de directie je ook graag vooraf wil ontmoeten. In dat geval volgt een derde gesprek. Uiteraard is dit afhankelijk van de functie.
En kom je voor de rol als trainee dan laten we je graag een werkopdracht maken tijdens dit gesprek of loop je hem samen door met je toekomstige begeleider.
Besluit.
Is het na deze gesprekken een perfecte match dan doen wij een contractvoorstel. Wij zijn natuurlijk erg benieuwd naar jouw reactie hierop. Zeg jij 'JA' dan gaan we samen voor ' A greater job for everyone'.
