Functieomschrijving
Ben jij een starter of Young Professional, een passie voor cijfers en ga jij geen enkele uitdaging uit de weg? Dan hebben wij dé functie voor jou. Samen met een leuk team kan jij echt verandering brengen binnen onze financiële administratie van OTYS! Je komt te werken op ons kantoor in Houten op 2 minuten loopafstand van het station, Houten Castellum.
Onze uitdagingen
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken van facturen in het boekhoudsysteem, het bijhouden van de mailbox, het verzorgen van het facturatieproces van onze klanten en ondersteun je de afdeling met diverse werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, maar ook goed in teamverband, en reageert tijdig en adequaat op vragen van de interne klant. Mede dankzij jou neemt de klanttevredenheid toe. Beschik je daarbij ook nog over onderstaande kennis, dan kan jij wel eens onze match zijn:
- MBO-plus / HBO werk- en denkniveau.
- Bij voorkeur 1-3 jaar relevante werkervaring.
- Hands-on mentaliteit.
- Ervaring met Business Central (voorheen Navision) is een pre. Maar als jij nieuwe software snel eigen maakt dan worden we daar ook blij van.
- En voor Excel draai jij je hand niet om.
Jouw werkweek
Begin je werkweek op een comfortabele plek, of het nu vanuit huis is of op kantoor. Dit bepaal jij zelf. Wel verwachten wij jou de eerste 2 maanden tijdens het inwerken fulltime op kantoor om jou helemaal wegwijs te maken in onze systemen en om jouw collega’s te leren kennen. Op maandag begin je met het openen van je mailbox, zorg je ervoor dat je urenregistratie keurig in orde is en stort je je vervolgens op het verwerken van nieuwe contracten en offertes. Daarbij controleer je de urenregistratie ook van je collega’s. Morgen focus je je volledig op procesoptimalisatie, bespreekt dit met je teamleden en zorgt ervoor dat dit ook wordt doorgevoerd. Later deze week los je enkele issues met klanten op, schakel je hierbij met een Customer Succes Manager en weet je de complexiteit goed op te lossen. Het bewaken van de debiteurenpositie komt uiteraard elke dag voorbij. Uiteraard bespreek je ook met je leidinggevende hoe je je persoonlijke doelen kunt nastreven en welke mogelijkheden er zijn voor jouw eigen groei en ontwikkeling. En om de week goed af te sluiten, geniet je van een gezellige teammeeting met een inhoudelijk karakter maar ook met een ontspannend drankje. Daarna is het weekend.
Wat wij bieden
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een marktconform salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring.
- Mogelijkheid om te werken voor 32 of 40 uur per week. Maandag op kantoor is gewenst.
- 28 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek. Bijkopen is mogelijk.
- Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een laptop en mobiele telefoon.
- Collectieve pensioenverzekering.
- Mogelijkheid voor een Workation.
- Toegang tot een breed scala aan online trainingsmogelijkheden via GoodHabitz.
Solliciteren op deze functie?
Onze recruiter Jeremy vertelt je meer over de functie, het team en onze organisatie. Als je daar blij van wordt, plannen we een vervolggesprek met je aankomende manager Benno en een collega uit het HR-team. Natuurlijk krijg je ook de kans om een collega uit het team te leren kennen met wie je 'echt' zult gaan samenwerken. Als we met elkaar positief zijn, komt Jeremy terug bij jou aan om jou een aanbieding te doen.
